Porady prawne dla Polaków szukających pracy w Hiszpanii

Dlaczego Polacy mogą legalnie pracować w Hiszpanii

Jako obywatel Polski – a więc i Unii Europejskiej – masz pełne prawo do pracy w Hiszpanii bez wizy i bez zezwolenia na pracę. Wystarczy dopełnić kilku formalności administracyjnych.

Różnica z Polską: w Hiszpanii procedury są bardziej biurokratyczne i wolniejsze, dlatego cierpliwość to klucz.

Jak uzyskać numer NIE i dlaczego jest niezbędny

NIE (Número de Identificación de Extranjero) to absolutna podstawa. Bez tego numeru nie podpiszesz umowy o pracę, nie otworzysz konta w banku ani nie załatwisz większości spraw urzędowych.

Różnica z Polską: w Polsce numer PESEL przydzielany jest automatycznie. W Hiszpanii trzeba go wyrobić samodzielnie, zwykle po długim oczekiwaniu na termin w komisariacie.

Empadronamiento – zameldowanie w Hiszpanii

Empadronamiento to rejestracja miejsca zamieszkania w urzędzie miasta. Jest potrzebna m.in. do uzyskania karty zdrowia czy zapisania dzieci do szkoły.

Różnica z Polską: polski meldunek jest obowiązkowy i bardziej restrykcyjny. W Hiszpanii wystarczy umowa najmu albo rachunek za media.

Umowa o pracę w Hiszpanii a w Polsce

W Hiszpanii zawsze powinieneś podpisać umowę na piśmie – na czas nieokreślony, określony lub stażową. Zwróć uwagę na wysokość wynagrodzenia, wymiar godzin i odniesienie do układu zbiorowego (convenio colectivo).

Różnica z Polską: w Polsce popularne są umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło) z mniejszą ochroną. W Hiszpanii przepisy dają większe bezpieczeństwo – szczególnie w kwestii urlopu i zwolnień lekarskich.

Seguridad Social w Hiszpanii vs. ZUS w Polsce

Hiszpański pracodawca ma obowiązek zgłosić Cię do Seguridad Social od pierwszego dnia pracy. Dzięki temu:

• masz prawo do bezpłatnej opieki medycznej,

• odkładasz składki na emeryturę,

• nabywasz prawa do zasiłku dla bezrobotnych i świadczeń chorobowych,

• budujesz historię zatrudnienia (tzw. vida laboral).

Różnica z Polską: w Polsce dostęp do służby zdrowia zależy od opłacania składek w ZUS. W Hiszpanii system jest bardziej stabilny – po rejestracji trudno wypaść z ochrony zdrowotnej.

Wynagrodzenie minimalne i dodatkowe pensje w Hiszpanii

W 2025 roku Salario Mínimo Interprofesional (SMI) wynosi 1.134 € brutto miesięcznie w 14 ratach (łącznie 15.876 € rocznie). Na rękę daje to zwykle ok. 950–1.050 € netto w zależności od podatków i sytuacji rodzinnej.

Dodatkowo prawo gwarantuje 30 dni kalendarzowych płatnego urlopu. W wielu firmach obowiązują też dwie dodatkowe pensje – latem i na Boże Narodzenie – choć część pracodawców wypłaca je w formie 12 równych rat.

Różnica z Polską: w Polsce pensja minimalna wypłacana jest w 12 ratach i urlop jest krótszy. W Hiszpanii praktyka 14 pensji jest wciąż powszechna i korzystna dla pracowników.

Praca jako autónomo w Hiszpanii

Jeśli chcesz prowadzić własną działalność, musisz zarejestrować się w urzędzie skarbowym i w RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Składka miesięczna to zwykle 230–300 €, z ulgami dla nowych przedsiębiorców.

Różnica z Polską: zarówno w Polsce (ZUS), jak i w Hiszpanii temat składek budzi kontrowersje. Jednak w Hiszpanii formalności są bardziej złożone, a kary za błędy – szybkie i dotkliwe.

Uznanie dyplomów i zawodów regulowanych

Lekarze, prawnicy, nauczyciele czy inżynierowie muszą przejść proces uznania dyplomu (homologación/convalidación). Trwa to miesiące, a czasem lata, dlatego warto rozpocząć jak najwcześniej.

Różnica z Polską: w Polsce nie myśli się o tym wewnątrz kraju. W Hiszpanii to konieczny warunek w zawodach regulowanych.

Znajomość języka a praca w Hiszpanii

Hiszpański to klucz nie tylko w życiu codziennym, ale także przy podpisywaniu umów i załatwianiu formalności. W niektórych regionach (Katalonia, Kraj Basków, Galicja) wymagana jest również znajomość języka lokalnego.

Różnica z Polską: w Polsce coraz więcej spraw da się załatwić online i czasem nawet po angielsku. W Hiszpanii większość formalności wciąż odbywa się osobiście i po hiszpańsku.

Najważniejsze kroki dla Polaków szukających pracy w Hiszpanii

Jako adwokat mogę doradzić jedno: zacznij od podstaw. Wyrobienie NIE, zameldowanie (empadronamiento) i rejestracja w Seguridad Social to trzy filary legalnej pracy i dostępu do opieki zdrowotnej w Hiszpanii.

Następnie dokładnie sprawdzaj warunki każdej umowy i pamiętaj: nie podpisuj niczego, czego nie rozumiesz. Różnice między Polską a Hiszpanią są duże, a błąd może sporo kosztować.

Hiszpania to kraj ogromnych możliwości, ale tylko wtedy, gdy znasz i respektujesz zasady gry.